「youcanbook.me(ユーキャンブックミー)」という日程調整ツールはこれまでの日程調整の業務を格段に効率化してくれます。　以下の文章をメールで1度ぐらい送ったことがあるまたは見たことありませんか？ —-----------以下の日程でご都合のよろしい日時を選んでいただけますでしょうか？　2023年7月16日 13~15時2023年7月17日 13~17時2023年7月18日 10~15時2023年7月19日 15~19時—----------- このようなメールで日程調整をする時に、候補日時を出す作業やカレンダーに登録する作業をまるっとしてくれるのが「youcanbook.me」です。　めちゃくちゃ便利！　本記事では、youcanbook.meについて解説し、youcanbook.meの日本語版の日程調整ツールについて解説していきます！　

youcanbook.meとは？

youcanbook.meとは、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーのようなビジネスで使うカレンダーツールと連携して日程調整をほぼ自動で行うクラウドサービスです。 形としては以下のようになります。　 Beore—-----------以下の日程でご都合のよろしい日時を選んでいただけますでしょうか？　2023年7月16日 13~15時2023年7月17日 13~17時2023年7月18日 10~15時2023年7月19日 15~19時—----------- ↓ After—-----------以下の日程でご都合のよろしい日時を選んでいただけますでしょうか？　youcanbook.meのURL—----------- この「youcanbook.meのURL」に連携しているカレンダーツールから空き日時だけが抽出された予約ページが以下のように表示されます。　youcanbookme予約画面　調整相手は、この中から都合の良い日時を選べば日程調整が完了となります。　完了後、連携カレンダーツールに決まった日時が確保されます。　WEB会議であれば、Google MeetやZoomの発行も同時に可能です。 　このように、アナログ作業で行っていた日程調整の面倒な部分がまるっと自動で行われるのが、youcanbook.meになります！　超便利！！！　次にyoucanbook.meの特徴について見ていきましょう！

youcanbook.meの特徴

youcanbook.meの特徴についてお伝えしていきます。　他のサービスでもできることは記載せず日本の日程調整ツールと比較して、特に優れているところをピックアップしてお届けします！　

（1）文言・フォームのカスタマイズ

youcanbook.meは、最もフォームのカスタマイズ性が優れていると言っても過言ではありません。　
  • 予約ページの説明
  • 予約完了分
  • 文言カスタマイズで変数の挿入
  • カスタムフィールド設定
  • 予約完了後メールの文言カスタマイズ
  • カレンダーイベントの文言カスタマイズ
　とカスタマイズできる幅が広く他の日程調整ツールだと、できないカスタマイズももyoucanbook.meであればできます。　

（2）操作画面のカスタマイズ

続いて、操作画面のカスタマイズ性です。　「お客様が触る操作画面をカスタマイズしたい！」　　という要望はあると思いますが、かなりカスタマイズできるのがyoucanbook.meです。　　
  • ロゴの設定
  • 予約ページの配色変更
  • フッターのカスタマイズ
  • 予約完了後の別サイトへリダイレクト
　など、幅広いカスタマイズ対応をしています。　

（3）マーケティングツールとの連携

Zaiperなどの外部連携サービスを活用すると、 
  • Google Analytics
  • Facebookピクセル
　と連携することができます。　また、APIやwebhookを公開しているので、自社開発したサービスと連携することも可能です。　幅広いカスタマイズ性がyoucanbook.meの魅力ですね。

youcanbook.meの料金や無料で使えない機能は？

ツールフリープラン有料プラン
YouCanBookMe○$10/月 (1カレンダーあたり)
  
無料プランで使える主要機能

無料プランで使えない主要機能

  • 予約ページ3つまで

  • キャンセル・再調整機能

  • カレンダーイベントカスタマイズ

  • 決済サービス連携

  • 予約ページ数無制限

  • 複数参加者

  • 予約ページUI・フォームカスタマイズ

  • Zoom・Zapier連携

  • メールリマインド

youcanbook.meの日本語版！調整アポとは？

 youcanbook.meの日本語版と言っても過言でない日本発の日程調整ツール「調整アポ」は、youcanbook.meでできることをほとんど網羅しているようなクラウドサービスです。　
  • 日本語のサポート
  • 日本語の操作画面
  • 法人向けのコスパの良い料金体系
  • 受付システムや会議室管理と連携
 などの特徴があり、いまでは月間30,000回の日程調整を行っています。　そして去年のダイヤモンドオンラインで発表された最強ITツールTOP50では、2位に選ばれました。　またITツールのレビューサイト「ITreview」では2年連続で最高位のLEADERを受賞できています。　
  • Slack
  • Teams
  • Google chat
  • Chatwork
　などのチャットツールや 
  • Zoom
  • Google Meets
  • Teams
  • webex
 などの幅広いWEB会議ツールとの連携が可能となります。

youcanbook.meと調整アポの違いは？

（1）言語

youcanbook.meと調整アポの違いでわかりやすいのは言語対応になります。　youcanbook.meは操作画面が日本語に対応していないのと日本語でのサポートがありません。 

（2）日程調整方法

日程調整方法は3パターンあります。 
  • 候補提案型
  • 予約受付型
  • 候補投票型
 上記3つあるのですが、youcanbook.meだと候補提案型と候補投票型の機能が標準実装されていません。　予約受付型のみとなります。　

（3）ツールとの連携

youcanbook.meでは、先ほど紹介した2つのツールと連携できますが調整アポは2023年時点ではできません。　また、決済機能もありません。　

（3）料金体系

youcanbook.meは、アカウント課金ですが、調整アポは法人課金となります。　詳しくはこちらの料金表を確認してください。 

日程調整はほぼ自動化に

世界だけでなく、日本でも日程調整をアナログな方法でやる企業は減っています。　これからのビジネスシーンでマストアイテムとなってきますので、ぜひこの機会にyoucanbook.meでも、調整アポでも、他サービスでも導入を検討していかがでしょうか？