日程調整ツール「調整アポ」

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個人情報保護方針

制定日 2017年1月10日
改定日 2019年8月7日
最終改定日 2020年3月2日

受付システムの開発、受付業務のコンサルティングを主力事業とする当社は、個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものと考え、個人情報保護に取り組むことを当社の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業者が当社の事業で取り扱う個人情報及び当社従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法規範を遵守するためJISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築して適切に運用し、常に社会的要請の変化に着目しつつ個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。

1. 当社はクラウド型受付システム「RECEPTIONIST」の導入に関する事業等、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社RECEPTIONIST  代表取締役CEO 橋本真里子

以上

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町20−1 渋谷インフォスタワー20F
株式会社RECEPTIONIST 個人情報保護管理者 真弓 貴博
メールアドレス:pms@receptionist.co.jp

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565 / 0120-700-779

個人情報の取扱いについて

【個人情報の利用目的の公表】

株式会社RECEPTIONIST(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。

個人情報を取り扱う組織の名称・代表者氏名

組織の名称:株式会社RECEPTIONIST

代表者:代表取締役社長 橋本 真里子
個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理者 真弓 貴博
役職名:株式会社RECEPTIONIST 取締役
連絡先:E-mail:PMS@receptionist.co.jp
取り扱う個人情報

1. 当社の提供するクラウド受付システムRECEPTIONIST(以下、「本サービス」といいます。)を利用するにあたって、ご提供いただく情報
A) 従業員情報(名前、メールアドレス、連携するチャットツールのID等)
B) 来訪者情報(会社名、名前、メールアドレス等)

2. 当社へお問い合わせいただく際に、お問い合わせフォームに入力いただく情報
A) お問い合わせ者の情報(会社名、名前、メールアドレス、電話番号等)
3. 当社への採用に応募するにあたりご提供いただく情報
A) 応募者の情報(名前、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、顔写真等)
B) 応募者の経歴(職務経歴、保有資格等)

4. 当社従業員(派遣社員・インターン等を含む)の情報
A) 従業員の情報(名前、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、顔写真等)
B) 従業員の労務手続きに必要な情報(扶養家族、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号、マイナンバー)

個人情報の利用目的

1. 当社の提供する本サービスを利用するにあたって、ご提供いただく情報
A) 管理画面等へログインする際の個人認証
B) 管理画面内での従業員情報の表示
C) 連携するチャットツールへの来客通知メッセージの送信
D) 来客者情報の通知および記録
E) メンテナンスやアップデートなど、本サービスを運用する上で必要な皆様へのお知らせ
F) 取材依頼、アンケート、メールマガジン、商品・サービスのご案内の配信、プレゼント発送等
G) 本サービスに関するご要望、お問い合わせへの回答
H) 当社サービスおよび連携ツールの利用状況の把握
2. 当社へお問い合わせいただく際に、お問い合わせフォームに入力いただく情報
A) 本サービスに関するご要望、お問い合わせへの回答
B) アンケート、メールマガジン、商品・サービスのご案内の配信等

3. 当社への採用に応募するにあたりご提供いただく情報
A) 採用に関する情報の提供を希望する方への連絡、および採用選考等のため
4. 当社従業員(派遣社員・インターン等を含む)の情報
A) 従業員の人事・労務管理、健康管理、福利厚生、セキュリティ等のため

個人情報の第三者提供

当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。
・ご本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の、同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報取扱いの委託

当社は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

個人情報の開示等の請求

当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

株式会社RECEPTIONIST 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:PMS@receptionist.co.jp
個人情報を提供されることの任意性について

当社に個人情報を提供されるかどうかは、任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービスや手続き等が適切な状態で提供できない場合があります。

本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上、適切な広告の配信のため、Cookie等により閲覧された方の情報を取得することがあります。このサービスを希望されない場合には、各ブラウザの設定よりCookie 情報を消去するようご対応ください。本サービスにおいては、以下の企業から提供されるクッキーを使用しています。

グーグル株式会社
ヤフー株式会社
また、本サービス訪問時に利用される、IP アドレス、ブラウザ種類、ブラウザ言語などを収集します。 これらの情報はユーザー環境を分析し、統計データ作成や、より良いサービス提供のため、また正常なサービス提供を妨害する不正行為防止のために利用いたします。検索に関する記録は個人を特定することができない形態で保存及び管理され、統計データ作成などの用途で利用いたします。

ウィルゲート
fmf胎児クリニック
ゲンダイエージェンシー
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調整アポとは 商談・面談・WEB会議前の
日程調整をコピペで完結する
法人向けツールです。

調整アポの日程調整イメージ

日程調整のこんな課題を
解決します

面倒な手作業がなくなる

これまで日程調整を行う時に行っていた面倒な手作業がなくなります。

日程調整ツールでは手作業がコピペだけになります。

メールの往復がなくなる

日時が合わない時に起きるメールの往復がなくなります。

面倒なメールの往復がなくなります

入力ミスがなくなる

ダブルブッキング、WEB会議URLのミス、日時登録のミスがなくなります。

ダブルブッキングがなくなります。
ご利用イメージ①

日程調整が簡単かつ効率的に

01
日程調整がコピペで終わる
URLを送る→お客様が選ぶ。これだけで日程調整が完了します。

予約ページのURLをゲストに送付し、ゲストが都合の良い日時を選んでもらうだけで日程調整が完了します。

02
日程調整後、ツールからURLが自動で生成されて共有されます。
参加者の空日時を自動ピックアップ

あなたと会議に参加する人の日時を連携カレンダーからピックアップされた予約ページが作成されます。そのため、カレンダーを見ながらテキスト化する必要もなく、ゲストとのメール往復もなくなります。
資料で詳しく見る

03
日程調整後、ツールからURLが自動で生成されて共有されます。
WEB会議URLが自動発行されて、参加者に共有されます。

日程調整が完了後、連携したWEB会議システムのURLを自動発行し、会議に参加者に共有されます。
資料で詳しく見る

04
Salesforce連携
Salesforce連携。
入力情報を自動反映されます。

予約フォームで入力された情報を元に新規リード作成・新規活動を自動で作成します。

05
日程調整後、カレンダーに自動で予定を抑えます。
カレンダーに日時を自動確保。ダブルブッキングはありません。

日程調整が完了後、連携カレンダーに決まった日時が自動で反映されて、参加者にリマインドメールも自動で送れます。

06
日程調整を候補提案型で実現
空き日時の候補の中から選んで提案する形式も可能です。

自動で空き日時を抽出して日程調整を行うだけでなく、空き日時の中から自分で選んでゲストに選んでもらうことで日程調整を行う候補提案型も可能です。

07
受付QRコードを自動で発行します。
受付システム連携で受付QRコードを自動発行します。

クラウド受付システムRECEPTIONISTと連携し、日程調整が完了後、来客時の受付に必要な「受付QRコード」を自動発行します。これにより、ゲストは受付でコードをかざすだけで受付が完了します。

料金プランを見る
動画で紹介

1分でわかる調整アポ

機能一覧を見る
ご利用イメージ②

ゲストも簡単に

01
予約ページから都合の良い日時を選ぶと日程調整が完了
都合のいい日時を選ぶだけ

ゲストは空いてる日時が表示されたカレンダーから選ぶだけ。ワンクリックでGoogle&Outlookカレンダーに反映できます。

02
メールで情報が簡単に共有
面談に必要な情報は自動で共有

WEB会議URLや面談場所、または担当者名など、日時の確定時とリマインドメールで確認できます。

03
オリジナル項目を追加することで、事前ヒアリングが可能です
当日の面談をスムーズに

自動で情報共有されるだけでなく、オリジナル項目をアンケートのように使うことで、当日は効率的な面談が可能です。

04
受付時はQRコードをかざすだけ
オフィス訪問時はQRをかざすだけ

クラウド受付システムRECEPTIONISTを利用中の企業に訪問する時は、自動共有される受付QRコードをかざすだけで

機能一覧を見る

こんな人に
オススメです

セールス

セールス

お客様とセールスの日程調整を効率的にして、商談の準備に集中できます。

インサイドセールス

電話でアポが取りにくいお客様に対して行う施策に活用できます。

カスタマーサポート

カスタマーサポート

チームの空き時間枠をお客様に共有し、スピーディーな対応ができます。

人事・採用

人事・採用

応募者と面談者の日程調整を自動化。URLを共有するだけで完了です。

マーケティング

マーケティング

リード獲得と同時にアポイントの獲得をすることでリソース最適化できます。

秘書・アシスタント

秘書・アシスタント

多忙な上司の日程調整がコピペで終わる。複雑な調整業務がなくなります。

社内会議

社内会議

社内メンバーとのマッチングにかかる工数を削減。集中すべき仕事を選べます。

広報

広報

取材対象者とメディアとの日程調整が簡単になります。

店舗予約

店舗予約

店舗見学、来客、様々な店舗予約に活用が可能です。

日程調整は調整アポに任せて、
時間をもっと有効活用しませんか?

「調整アポ」は、日常的な日程調整を「予約を受付する形」に進化させることで
大量の日程調整も効率的に実現可能にします。

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RECEPTIONISTシリーズについて

RECEPTIONISTシリーズは、
社外ビジネスコミュニケーションをアップデートすることで、
社員ひとり一人がさらにパフォーマンスを発揮できる
環境を作るクラウドサービス群です。