複数人で使える！ビジネスに最適な日程調整ツール「調整アポ」とは？

日程調整ツールは複数人で使うことで、

かなりの業務効率化が可能です。

しかし、いま個人で日程調整ツールを使っている場合、

こんな課題がありませんか？

・複数人の日程調整をする時に手間がかかる　

・チーム2人以上の日程調整ができない

・ランダムにチームから複数人アサインできない

・WEB会議URLの共有を忘れる

・代理で日程調整できない

もし上記が1つでも当てはまるのであれば

法人向けビジネス用の日程調整ツール「調整アポ」がオススメです。

本記事では、日程調整ツール「調整アポ」を複数人で使う時の

費用対効果について解説していきます！

1 日程調整を複数人で行う際の課題とは？
2 複数人で日程調整ができるツール「調整アポ」とは？
3 日程調整ツール「調整アポ」の複数人の活用シーンとは？
4 日程調整ツールを複数人で使うと、何ができる？
5 日程調整ツール「調整アポ」の活用事例
6 日程調整ツールを複数人で使える「調整アポ」を使おう！

日程調整を複数人で行う際の課題とは？

複数人で日程調整を行う際には、様々な課題がありますが

一言で言うなら、参加者が増えれば増えるほど調整する人は、

しんどいです。

1人ずつのスケジュールを確認しながら調整を行うと、

人数が増えるほど日程調整が難しくなり、進行が遅くなります。

さらに、各個人の予定の中には、

昼休憩や作業予定、仮押さえ中の予定、社内会議など、比較的重要度が低い予定も登録されていると思います。

そうした予定に関しても、避けて調整すべきか、場合によっては調整可能なのか等も確認しなければならないケースもあり、

全員が参加可能な日程を見つけるのは、非常に大変な作業です。

そこで複数人で日程調整ができる調整アポの出番です！

複数人で日程調整ができるツール「調整アポ」とは？

複数人で日程調整ができるツール「調整アポ」とは、

GogleカレンダーやOutlookカレンダー、サイボウズGaroonと連携し

日程調整にかかる手間を95%以上削減し、日程調整を半自動化するクラウドサービスです。

2022年にWEBメディア「ダイヤモンドオンライン」で発表された

最強ITツールで第二位に選ばれて、ITツールの比較サイト「ITreview」では、

3年連続で最高位のLEADERを受賞しています。

日程調整だけでなく、WEB会議URLの自動発行から

リマインドメール、SFA連携、Sansan連携など

ビジネスシーンでよく使われるツールとも連携しているので

さらに業務効率化を促進できます。

日程調整ツール「調整アポ」の複数人の活用シーンとは？

日程調整ツール「調整アポ」は、様々なシーンで活用できます。

（1）メール、SNSでの商談獲得

インサイドセールスが、見込み顧客や既存顧客に対して商談を獲得する時に、メールやSNSのメッセンジャーに調整アポのURLを貼る時に使えます。

ランダムに営業担当になる人をアサインしたり、上司やアシスタントをアサインすることも可能です。
　

（2）WEBサイトの埋め込み

WEBサイトに「デモ予約はこちら」「オンライン相談会はこちら」などのボタンを設置し、調整アポのURLをリンク先にしておくことで、商談獲得が可能です。
複数の営業担当の空いてる日時を表示し、担当者１人をランダムにアサインできるようにする設定も有効です。

また、日程調整フォーム内には、事前のヒアリング項目を追加することもできますので、デモ予約やオンライン相談時に必要な項目を取得することができます。

（3）メールマガジン

見込み顧客や既存顧客にメールマガジンを送る時に、調整アポのURLをおいておくと、自動で商談獲得が可能です。

その際にも、複数の営業担当の空いてる日時を表示し、担当者１人をランダムにアサインできるようにする設定が有効です。

（4）採用面接

採用面談で複数人の面接担当者と応募者の日程調整が可能です。
一次面接、二次面接など、面接に参加するメンバーに合わせて設定を細かく変更することができます。また、予定のキャンセル機能をオンにすれば、万が一、求職者の方の都合が悪くなった場合にもWEBからキャンセルができ、日程の再調整も非常に簡単に行えます。