ビジネスで使える日程調整アプリおすすめ3選！TeamsやGoogleと連携で業務効率化へ！

日程調整アプリはかなりたくさんありますが、

ビジネスで使うとなるとどれが良いか迷うことありませんか？

個人で使うだけなら特に気にせず、

好きなツールを使えば良いかなとおもいますが

ビジネスで使うとなると会社の判断も必要です。

一方、好きに日程調整アプリを使っていると、

「組織で動くぞ！」となった時に別々のアプリで統一できず

効率的な業務ができなくなってしまいます。

そこで今回は法人向け日程調整ツール「調整アポ」を提供している

私の経験からビジネスで使える日程調整アプリについて解説します！

調整アポ以外にも2つほどサービスを紹介しますので

相性の良いサービスを選んでトライアルなどしてみてください！

日程調整アプリをビジネスで使う時の必須要件とは？

日程調整アプリをビジネスで使う時の必須要件について解説します。

今後、日程調整アプリを選ぶ時にビジネスや法人で使う時の参考にしてください！

（1）セキュリティ

日程調整アプリは機密情報である「個人情報」を取り扱うサービスですので、

運営元の会社がセキュリティ対策を甘くしていないかをチェックする必要があります。

・Pマーク

・ISMS

などの資格を取得していると、個人情報の取り扱いに対して

一定水準をクリアしている企業となるので、安心できる材料の1つです。

また、会社によってセキュリティ方針や連携サービスの権限問題ががるので

こちらは個々でサービス会社に確認しましょう。

（2）柔軟性

企業によっては日程調整をするお客様に対して、自社ロゴ以外のサービスロゴが載ることをNGにしている場合があります。お客様が見るページを自社ロゴに変更できるかどうかの確認をしておきましょう。

また、自社で使っているシステムと連携できるかどうかが重視されることもありますので、カレンダーツール以外で連携できるシステムは何があるかをチェックしておいてください。

（3）操作画面の使いやすさ

日程調整をする相手（お客様）が、日程調整のURLを送られてきても使えなければ意味がありません。もはや、逆に工数がかかり、ツールとしては使えません。

そのため、管理画面の使いやすさも大切ですが、それ以上にお客様の操作画面が使いやすいサービスを選びましょう！実際に使ってみるのが一番早いと思います。

（4）マルチデバイス

日程調整は移動中などのPCを開いていない時間でも行える環境でないと、効率化できているとは言えません。ビジネスで使うのであれば、PCだけでなく、スマートフォンなどの携帯端末からも使えるサービスを選ぶのが良いでしょう。

日程調整アプリとGoogleカレンダー連携で何ができる？

日程調整アプリをGoogleカレンダーや

Outlookカレンダーと連携させた時にできることをあげていきます。

（1）空き日時の自動ピックアップ

日程調整アプリとカレンダーツールを連携させると、

空き日時だけが抽出された予約ページの作成ができます。

（2）調整相手が選んだ日時が自動反映

調整相手が選んだ都合の良い日時が

カレンダーツールに反映されます。

（３）WEB会議URLの発行

日程調整が完了すると、

Google meetやZoomなどのURLを発行し

カレンダーに登録してくれます。

日程調整アプリとTeams連携で何ができる？

日程調整アプリとTeamsを連携させた時にできることは

大きく2つあります。

（1）TeamsのWEB会議URLの発行

（2）Teamsに会議内容のチャット通知

の２つになります。

Teamsに通知されるチャットの内容は、

基本的にフォームに入力された内容になります。

日程調整アプリ、ビジネスで使う5選

（1）法人向け日程調整ツール「調整アポ」

調整アポは、ダイヤモンドオンラインで発表された2022年の最強ITツール50の第二位となり、ITツールのレビューサイト「IT review」では最高位を2年連続で受賞している日程調整ツールです。

• グループウェア：Google Workspace、Microsoft365、Garoon
• WEB会議ツール：Zoom、Teams、Google meet、wevex
• チャット：Slack、Teams、GoogleChat、Chatwork
• CRM：Salesforce
• その他：Sansan、RECEPTIONIST

（2）スケジュール調整サービス「Calendly(カレンドリー)」

世界で1000万人が使う「Calendly(カレンドリー)」は、多機能でマーケティングツールとも連携できる日程調整アプリです。また、決済機能なども実装されていることから、店舗のWEB予約にも使えそうです。日本語には対応していないので、英語が使える人にはオススメのサービスです。

グループウェア：Google Workspace、Microsoft365、iCloud

WEB会議ツール：Zoom、Teams、Google meet

チャット：

CRM：Salesforce,HubSpot

その他：Stript、Paypal

（3）日程調整自動化ツールTimeRex(タイムレックス)

TimeRex(タイムレックス)は、飲み会の日程などを決める時の調整ツールとして有名な「調整さん」のチームが作ったビジネス向け日程調整自動化ツールです。2021年5月の時点で、登録者数3万人を超えているサービスになります。

グループウェア：Google Workspace、Microsoft365

WEB会議ツール：Zoom、Teams、Google meet

チャット：

CRM：フォームPOSTで連携可能

その他：Google Analytics

日程調整アプリでビジネスを加速

日程調整アプリをビジネスに取り入れている企業と

そうでない企業では、事業スピードに大きな差が生まれるかもしれません。

今後、ビジネスの日程調整はURLを送るのが当たり前になり

新しいノンコア業務もどんどん自動化されていきます。

スピードが勝負なのに、

いつまで手作りでパンを1つ1つ丁寧に作るよりも

機械で自動的にどんどん作る方が勝てます。

それと同じように手作業に時間を使うよりも

人にしかできない仕事に時間を使える環境にしていきましょう！