検索数が倍増！2023年、さらに加速する「日程調整の自動化」のススメ

こんにちは、日程調整ツール「調整アポ」のブログ編集部です！

ご存知ですか？デジタル化が進んでいない企業の「業務」と進んでいる企業の「業務」の内容は、日々乖離してきています。

ITの進化と共に一定の規則がある作業に関しては、ツールやAIによりほとんど自動化されています。過去に人が手を動かしてやっていた

・掃除、洗濯

・英語の翻訳

・食材の加工

・コンビニのレジ

など、人の手でやっていた業務がツールで自動化されて業務でなくなってきています。DXが進んでいる企業では、手作業でしていた仕事も次々に自動化されています。

その中の１つが日程調整。

実際に弊社の調整アポの導入企業も伸びていますし、1年前にはGoogleの検索で月1000程度しか検索されていなかった「日程調整ツール」の検索数は倍近く伸びています。

※Googleキーワードプランナーより

このような背景もあり、日程調整ツールによって業務がどう変わっていくのかを簡単にお伝えしていきます！2023年では今年の伸び率を見ると、さらに日程調整の自動化が加速されると思いますので、この機会に知っておくとお得かもしれません。
　

何が自動化されるのか？

日程調整をする時には、以下のような作業をしていませんか？

この6作業をして日程調整が完了しますが、選んだ日時を相手(お客様)が空いてなく、一発で決まらなかったら（1）〜（6）を再び繰り返しだと思います。

昨今ではWEB会議が増えていますので、その場合だとさらに

などの３つの作業が発生してしまいます。

これらの9つの作業が、特定のURLをコピペして相手に送るだけで日程調整が完了するのが調整アポです！

実際にどういう仕組みなのか解説します！

調整アポ流！日程調整とは？

調整アポは、Googleカレンダー・Outlook予定表・サイボウズGaroonと連携し、会議に参加する人たちの空き日時だけを抽出したWEBカレンダー(以下、参照)を作成します！

このWEBカレンダーのURLを相手に送れば、あとは相手に都合の良い日時を選んでもらい、名前などの必要事項を入力してもらえれば日程調整が完了です。

もちろん↓！！

決まった日時は自動でカレンダーに反映！

ZoomやTeamsなどのWEB会議URLは自動発行されて相手に共有されて、リマインドメールも自動で送られます。つまり、超絶ラクになるんです。

数が多ければそれだけ手間がかかる日程調整業務のために、これまで専任の人を雇う企業もいましたが、今はもうコピペで終わる時代となりました。

一度やると日程調整ツールを導入していない企業では働きたくなくなるほど個人的に超便利ツールです。洗濯機を最初に使った人もこんな気持ちだったのかなって思います。（例えが微妙かもしれません。笑）

勝手にピックアップ！SNSでも素敵な声が！

SNSを見ていると、導入企業様から素敵なお声が、、、、。

日程調整ツール「調整アポ」を今日から導入し始めたのですが、めっちゃくちゃ便利やないか！！！

今までの空き日程を仮で抑えて、日程が決まったら削除して、日程が合わない場合は再提示して、、、という日程調整に関わる工数が葬られた！

特に新規獲得がメインの営業には圧倒的におススメ！

— オリバー＠新規事業でSaaSセールスに挑戦中！ (@oliver_1115) October 18, 2022

日程調整ツールの調整アポが凄い。同席者の優先順位設定で同じURLで自動で担当者をアサイン。社外の業務委託も含めて調整可能。会議室の確保,slack通知,テレビ会議URLの自動発行も可能。リマインド連絡のルールも決めれる。全社で使い過ぎてURLの数が300を突破。興味あれば紹介するのでリプライ下さい

— ウィルゲート吉岡🔥IT特化M&A仲介とソーシャルセリング (@seoamigo) December 9, 2022

とある事業の調査で年末にかけて色んな人に集中して数会う為に日程調整ツール探してたのですが、いつも鬼アポ入れてる吉岡さんがおすすめしてた調整アポをふと思い出して早速導入。

想像以上のとんでもない便利さで神すぎる…今まで入れなかったのが悔やまれるくらい。。 https://t.co/CEWZFEo4Ty

— ペタさん𝕏 🐾1000億まで残り947億⤴️ (@petasan1000) November 10, 2022

twitterで検索してみると調整アポを使って日程調整を自動化した人たちの声が続々と！

嬉しい限りですね。。。

実際に導入事例としてインタビューさせていただいた企業様からは

株式会社HRbrain様だと

「大体月間で100時間ほど工数削減が出来て、アクションに換算すると、月にプラス600コール増加」

という声や、

株式会社マネーフォワード様からは

「調整アポは、機能はもちろん、UI/UXの使いやすさやサポート体制が充実しているので、とても信頼感が持てるツールです。そのため、安心して日程調整業務を調整アポにお任せできます！」

という声もいただきました！ありがとうございます！

日程調整ツール「調整アポ」が少しでもお仕事に貢献できているのが幸いです!!!

最強ITツールに選出

実はなんと！！！

調整アポ、ビジネス情報サイト「ダイヤモンドオンライン」で発表された2022年4月に発表された【ユーザーが選ぶ「最強ITツール」ランキング50！】に選ばれたんです！

連絡がきた時は、リリースして1年ほどだったので「ギリギリ50位かな？」と思い、期待を胸に秘めて「30位」だったら跳ね上がるー！！！！

と思って見てみたら結果はコレ↓でした。

え。

まさかの2位でした！跳ね上がるどころか天井を突き破る勢いで喜びました。(ギリギリ天井は無事です。ほんとギリギリ…。)

色々な方に選んでいただいて、弊社一同喜びました。

2023年、さらに生産性を高めましょう！

2023年はDXや働き方改革がさらに進む一年になると思います。

日程調整だけでなく、これまで作業だったことが作業でなくなり、集中して評価に繋がる仕事にできる企業が増えていきます。評価に繋がる仕事の濃度は、事業が成長する速度に繋がりますので、会社も成長できます。

「今はまだツールは早いや」

と思っている間に競合は業務を自動化し、どんどん生産性を高めていますので、この差が視覚化された時には 追いつけないかもしれません。

そんな勝負になるかもしれない2023年！

頑張っていきましょう！

最後までご精読いただきましてありがとうございました！